上报下发的党委、学校各类文件

主办单位拟稿，有关部门会签，办公室秘书科核稿编号，校领导签发，打印盖章 

 （下行文由分管校领导签发，并送校党政主要负责人审阅；平行、上行文由校党政主要负责人或经授权的负责人签发）

各类上报材料

有关部门审核，对口处室主要负责人或经授权的负责人签字

各类证书、证件、奖状等

承办单位造册编号，负责人审核，校领导签发

补办毕业证明书、学生证、工作证

毕业证明书、学生证和工作证补办须分别经教务处、人事处审核，学校办公室复核

各类合同、协议书、意向书、备忘录、鉴定证书、聘书等

承办单位负责人审核签名，由对口处室主要负责人或经授权的负责人签字

（各类合同、协议书原件须留办公室存档）

申报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等

科技处审核，校领导签字

银行汇兑单据、办理申请进口设备与物资等各种手续

财务处或国资处负责人审核，报分管校领导审批

各类常规性部门报表

主管单位负责人审核签名，分管校领导签字

毕业证书、学位证书复印件、翻译件

经数据信息中心（档案馆）核查，翻译件由国际教育学院盖章，有关负责人签名，学校办公室复核

出国、出境材料

因公出国（境），须持相关文件，由组织部或国际教育学院按规定办理；因私出国（境），所在单位出具证明，学生经学生处审核，教职工经人事处审核，校领导签字

出差介绍信

主管单位签署意见，学校办公室复核

各类证明

所在单位签署意见，有关部门审核，校领导签字

    （个人身份证明原则上不予出具）

其他特殊情况

经校领导签字